NEDIC - Núcleo de Diplomas e Certificados

Primeira Via de Diploma

A primeira via de diploma deve ser solicitada EXCLUSIVAMENTE pelo colegiado, via processo eletrônico, cadastrado juntamente com a documentação comprobatória (ata de colação de grau assinada, RG ou Passaporte e o formulário de solicitação) via SIPAC.

Caso o processo venha incompleto, será retornado ao colegiado.

O prazo começa a contar quando o processo COMPLETO chegar no Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados.

Segunda via de Diploma

A segunda via de diploma é solicitada pelo interessado, através do e-mail nedic@ufba.br, juntamente com a documentação comprobatória: RG ou Passaporte, formulário de solicitação, GRU com comprovante de pagamento.

Link para a GRU: https://sggru.ufba.br/sggru/publico/escolha_cadastro_externo.jsf?auth=f3iKv0kWDdc=.

No corpo do e-mail informar o nome completo, matrícula e nome do curso sem abreviações.

Declaração de Conclusão de Curso após a Colação de Grau

A solicitação da Declaração é solicitada pelo interessado, através do e-mail nedic@ufba.br, sendo esta declaração com ônus. Para solicitar, o interessado deve:

- Acessar a página da SUPAC, baixar o formulário de Requisição de Documentos e Serviços, preencher corretamente todos os campos, gerar a GRU e efetuar o pagamento.

- Enviar os documentos: formulário devidamente preenchido, cópia do documento de identificação (RG ou Passaporte) e a GRU com o comprovante de pagamento.

- No corpo do e-mail informar o nome completo, matrícula e nome do curso sem abreviações.

Urgências justificadas

Solicitações urgentes serão analisadas individualmente mediante documentos comprobatórios oficiais.

Prazos legais

Para diplomas: O Ministério da Educação, através da Portaria n 1.095, de 2018, impõe um período para emissão e registro de 60 dias, sendo prorrogável por igual período, a contar do envio do processo SEM PENDÊNCIAS pelo colegiado, via SIPAC;

Para declarações: 08 dias úteis, caso a ata de colação de grau já tenha sido enviada pelo colegiado ao Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados.

Retirada de documentos

A retirada deve ser feita pelo interessado mediante apresentação de documento com foto no ato da entrega;

Caso a retirada seja feita por procurador, deve-se respeitar o protocolo abaixo:

- Procuração simples e cópia dos documentos de identidade do outorgante e do outorgado (não há necessidade de ser reconhecida no cartório).

- É obrigatória a apresentação desses itens no formato impresso: procuração devidamente preenchido e assinado e cópia das identidades do outorgante e outorgado.

- Sugestão de modelo de procuração no site da SUPAC: https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/modelo_pocuracao.doc.

Não fazemos envio de documentos via correios e nem um outro meio de logística.

Revalidação

É feita EXCLUSIVAMENTE pela plataforma Carolina Bori, exceto o curso de Medicina. Link da plataforma: https://plataformacarolinabori.mec.gov.br/.

Revalida

Verificar na página da https://supac.ufba.br/ o cronograma e instrução normativa pertinente.

Faculdades Externas

A UFBA realiza APENAS o registro dos diplomas de faculdades externas. Quaisquer solicitações de alunos externos devem ser feitas EXCLUSIVAMENTE a instituição ensino externa. NÃO detemos informação ou documentos de alunos de faculdades externas.

Dúvidas de discentes UFBA

Para consultas de alunos UFBA que não constam nas respostas acima, enviar e-mail para nedic@ufba.br no modelo abaixo:

- Assunto: “Dúvida referente a [especificar o assunto]. ”

- Nome completo (sem abreviações).

- Matrícula ou CPF.

- Nome do curso (sem abreviações).

- Especificar se é graduação, especialização, mestrado ou doutorado.