Olá! O primeiro canal de atendimento para os estudantes da UFBA são os colegiados de curso, que orientam e encaminham as principais demandas estudantis. Já a CARE - Coordenação de Atendimento e de Registros Estudantis, é responsável pelos registros acadêmicos das pessoas estudantes, atuando em parceria com os Colegiados para manter tudo em ordem ao longo da vida universitária.
Núcleos da CARE:
Núcleo de Apoio à Gestão Acadêmica (NAGA)
Tem a finalidade de intermediar o atendimento de pessoas, em casos especiais, que necessitem de decisões da Coordenação; instruir, adequadamente, demandas e processos para subsidiarem pronunciamentos da Coordenação; e apoiar a Coordenação nos procedimentos que precedem as ações relativas a reconhecimento e revalidação de diplomas.
Núcleo de Atendimento ao EstudantE (NAE)
Tem a finalidade de receber todo e qualquer requerimento de estudante; protocolar os documentos e proceder ao seu devido encaminhamento aos órgãos competentes; comunicar decisões, respostas ou quaisquer outras ocorrências relativas à atividade acadêmica; prestar atendimento e informações acerca de processos e procedimentos acadêmicos.
Núcleo de Admissão e de Registros da Graduação (NAREG)
O NAREG é responsável pela matrícula de aluno especial de graduação, processar registros estudantis relacionados a transferências e intercâmbios; orientar público interno e externo à UFBA quanto a registros estudantis à luz das normas da UFBA; manter atualizados os registros acadêmicos relativos à vida acadêmica, a exemplo de trancamentos e dispensas de disciplinas, quando provocado pelos Colegiados de curso; e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes, a exemplo de Histórico Escolar oficial e diversos atestados.
Núcleo de Integralização Curricular (NIC)
Tem como finalidade validar situação de integralização curricular no histórico escolar do estudante e registrar no SIAC a forma de saída para expedição de diploma e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes;
Núcleo de Admissão e de Registros da Pós-Graduação (NAREP)
Tem a finalidade de coordenar a realização das matrículas; processar as transferências e as adaptações; elaborar instruções referentes às matérias de sua competência; manter atualizados os registros acadêmicos relativos à vida acadêmica dos estudantes; proceder à avaliação curricular para fins de expedição de diploma; e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes de pós-graduação.
Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados (NEDIC)
Tem a finalidade de emitir os diplomas e certificados dos cursos de graduação, pós-graduação, dos títulos honoríficos e das atividades de extensão; registrar os diplomas e certificados dos cursos de graduação e de pós-graduação expedidos pela UFBA e por outras instituições de ensino superior, nacionais e estrangeiras, na forma da Lei; e manter a guarda e conservação dos livros de registros de diplomas e certificados.
Tem a finalidade de arquivar e manter a documentação referente à vida acadêmica de estudantes e egressos.