Estrutura e Competências

Superintendência de Administração Acadêmica - SUPAC

A Superintendência de Administração Acadêmica - SUPAC, órgão diretamente vinculado à Reitoria, dirigida pelo Superintendente de Administração Acadêmica, compete propor o calendário acadêmico da Universidade, elaborar sua agenda acadêmica, prestar serviços acadêmicos relacionados ao registro e documentação das atividades da Graduação e Pós-Graduação, bem como o gerenciamento das instalações e equipamentos de ensino de uso compartilhado, em articulação com as Pró-Reitorias acadêmicas.

Coordenação de Planejamento e de Registros Acadêmicos - CPRA:

Núcleo de Registros dos Cursos de Graduação – NUREC

Tem a finalidade de manter atualizados os registros acadêmicos dos cursos oferecidos, em articulação com a Superintendência de Tecnologia da Informação; os registros dos componentes curriculares dos cursos de graduação, em articulação com a Pró-Reitoria de Graduação; e cadastrar disciplinas e manter atualizado o sistema de pré-requisito e equivalência dos cursos de graduação, bem com os registros dos componentes curriculares dos cursos de pós-graduação, em articulação com a Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação; e cadastrar disciplinas e manter atualizado o sistema de pré-requisito e equivalência dos cursos de pós-graduação;

Núcleo de Planejamento Acadêmico - NUPLAN

Tem a finalidade de subsidiar e acompanhar, semestralmente, o planejamento e a oferta de componentes curriculares, em articulação com as Pró-Reitorias de Ensino de Graduação e de Pós-Graduação; subsidiar estudos sobre a necessidade de oferta de vagas para concurso docente; zelar pela manutenção atualizada dos registros dos encargos assumidos por docentes nas atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão; acompanhar a integralização da carga horária docente; verificar, junto às Unidades Universitárias, informações relativas a encargos docentes; e apreciar, em articulação com a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, as solicitações de contratação de professor substituto;

Coordenação de Atendimento e de Registros Estudantis - CARE:

Núcleo de Apoio à Gestão Acadêmica - NAGA

Tem a finalidade de intermediar o atendimento de pessoas, em casos especiais, que necessitem de decisões da Coordenação; instruir, adequadamente, demandas e processos para subsidiarem pronunciamentos da Coordenação; e apoiar a Coordenação nos procedimentos que precedem as ações relativas a reconhecimento e revalidação de diplomas;

Núcleo de Atendimento ao Estudante - NAE

Tem a finalidade de receber todo e qualquer requerimento de estudante; protocolar os documentos e proceder ao seu devido encaminhamento aos órgãos competentes; comunicar decisões, respostas ou quaisquer outras ocorrências relativas à atividade acadêmica; prestar atendimento e informações acerca de processos e procedimentos acadêmicos

Núcleo de Admissão e de Registros da Graduação - NAREG

O NAREG é responsável pela matrícula de aluno especial de graduação, processar registros estudantis relacionados a transferências e intercâmbios; orientar público interno e externo à UFBA quanto a registros estudantis à luz das normas da UFBA; manter atualizados os registros acadêmicos relativos à vida acadêmica, a exemplo de trancamentos e dispensas de disciplinas, quando provocado pelos Colegiados de curso; e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes, a exemplo de Histórico Escolar oficial e diversos atestados.

Núcleo de Integralização Curricular - NIC

Tem como finalidade validar situação de integralização curricular no histórico escolar do estudante e registrar no SIAC a forma de saída para expedição de diploma e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes;

Núcleo de Admissão e de Registros da Pós-Graduação - NAREP

Tem a finalidade de coordenar a realização das matrículas; processar as transferências e as adaptações; elaborar instruções referentes às matérias de sua competência; manter atualizados os registros acadêmicos relativos à vida acadêmica dos estudantes; proceder à avaliação curricular para fins de expedição de diploma; e emitir documentos relativos à vida acadêmica dos estudantes de pós-graduação;

Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados - NEDIC

Tem a finalidade de emitir os diplomas e certificados dos cursos de graduação, pós-graduação, dos títulos honoríficos e das atividades de extensão; registrar os diplomas e certificados dos cursos de graduação e de pós-graduação expedidos pela UFBA e por outras instituições de ensino superior, nacionais e estrangeiras, na forma da Lei; e manter a guarda e conservação dos livros de registros de diplomas e certificados;

Núcleo de Arquivo - NARQ

Tem a finalidade de arquivar e manter a documentação referente à vida acadêmica de estudantes e egressos;

Setor de Gestão Administrativa e Financeira –SUPAC-GAF.

Tem a finalidade de programar, fiscalizar e controlar a utilização, movimentação e recolhimento dos veículos; prever, programar as necessidades, controlar o recebimento e manter estoque mínimo de material de uso contínuo e outros, setorialmente; controlar a distribuição, o consumo de material e o uso dos bens duráveis e não duráveis; controlar e anotar, para fins de inventário, os bens permanentes sob a responsabilidade do órgão; controlar e acompanhar a limpeza e manutenção das instalações físicas; controlar e acompanhar a manutenção dos equipamentos, preparar empenhos das despesas do órgão; manter o controle dos saldos das dotações; controlar e declarar a prestação de serviços nos faturamentos que devam ser processados para pagamento; e preparar processos de prestação de contas e de pagamento de despesas;

Coordenação de Instalações de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e Extensão – CIEPE:

Tem a finalidade de gerir o conjunto de salas de aulas, o complexo esportivo e educacional, auditórios e laboratórios de uso compartilhado, dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão e à realização de eventos acadêmicos e culturais; zelar pela conservação das instalações, móveis e equipamentos dos prédios sob sua responsabilidade; controlar e disponibilizar os recursos didáticos necessários às atividades de ensino de graduação, pós-graduação e extensão e à realização de eventos diversos; e manter e controlar a agenda de utilização das salas e instalações de uso compartilhado;